¿Qué es una Minuta?.
Es el primer paso para formalizar una empresa. Hay que precisar con detalle la actividad que se realizará y quiénes participan.
Cuando pensamos en formalizar un negocio propio es muy importante cumplir con los requisitos que impone la ley. Uno de ellos es formalizarse e inscribirse en Registros Públicos con la elaboración de una Minuta de constitución de empresa.
Plan de negocios – Definición, Estructura e ImportanciaEn este artículo encontrarás:
a.- ¿Qué significa minuta?
b.- Requisitos para la elaboración de la minuta
c.- Partes de una minuta
d.- Modelos y Ejemplos.
¿Qué es una Minuta?
Concepto:
La minuta es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de constitución de empresa (contrato), que tiene que presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública
Dentro de este contrato se incluye la descripción de la actividad económica, aportes de capital de cada socio o socio individual, como también el domicilio fiscal, fecha inicial de operaciones y el tiempo de duración de la empresa.
Contrato Definido | ¿Qué es? Ejemplos de modelos y CaracterísticasLa minuta es el acta de nacimiento de tu empresa.
Como hacer una minuta
Requisitos para la elaboración de la minuta
Los requisitos para elaborar una minuta de constitución de una organización son:
1.- La reserva del nombre en Registros Públicos
La reserva del nombre en Registros Públicos permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar ó igual inscritas en el registro.
Contrato Indefinido Ordinario: Concepto, Modelo y VentajasDebes acudir a SUNARP y solicitar el : Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los socios, el domicilio fiscal, tipo de sociedad ,etc.).
La búsqueda y reserva de nombre te cuesta entre s/ 20 a s/ 25.
2.- Presentación de los documentos personales
Presentar copia simple de DNI vigente del titular o de los socios.
Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge.
3.- Descripción de la actividad económica
Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas.
Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
4.- Capital de la Empresa
Se debe indicar el capital inicial de la empresa, detallando el aporte del titular y socios (este trámite lo puedes realizar por medio de la página de SUNARP).
Los aportes se detallan en Bienes Dinerarios (capital en efectivo) y Bienes No Dinerarios (inmuebles, equipos, muebles, etc.).
5.- Estatuto
Adjuntar el Estatuto que regirá a la empresa: régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios ó accionistas, etc.
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Partes de una Minuta
Las partes de una minuta de constitución se dividen en Encabezado y Contenido.
Encabezado: Es la parte donde irá el nombre del documento y la acción a realizar «Minuta de Constitución de Empresa».
Contenido: Empieza con una dedicatoria al notario indicando quienes son los que conformarán la empresa a constituir.
Se establecen cuatro cláusulas en las que:
- Primero: Se manifiesta la voluntad de los socios de constituir la empresa «Ejemplo S.A.».
- Segundo: Se establece el monto de la inversión inicial y se detalla si se realizará con aportes dinerarios o no dinerarios.
- Tercero: Si se aportó con bienes, se detalla el elemento, tipo, marca y su valorización de acuerdo al mercado.
- Cuarto: Se acepta de que la entidad cumplirá con los requerimientos de ley que se establecen en la Ley General de Sociedades.
Modelos y Tipos de Minuta
Actualmente existen 10 modelos o tipos de minutas vigentes dependiendo del tipo de empresa.
1.- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) | Bienes No Dinerarios
2.- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) | Bienes Dinerarios
3.- Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL) | Bienes No Dinerarios
4.- Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL) | Aporte Dinerario (Efectivo)
5.- Sociedad Anonima (SA) | Aporte No Dinerario (Bienes Muebles)
6.- Sociedad Anonima (SA) | Aporte Dinerario (Efectivo)
7.- Sociedad Anonima Cerrada (SAC) | Con Directorio con Aporte Dinerario (Efectivo)
8.- Sociedad Anonima Cerrada (SAC) | Con Directorio en bienes No Dinerarios
9.- Sociedad Anonima Cerrada (SAC) | Sin Directorio en bienes No Dinerarios
10.- Sociedad Anonima Cerrada (SAC) |Sin Directorio con Aporte Dinerario (Efectivo)
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