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¿Qué es la PARTIDA DOBLE en contabilidad?

¿Qué es la PARTIDA DOBLE en contabilidad?

PARTIDA DOBLE CONTABILIDAD

Anteriormente hablemos de Partida Doble en nuestro post de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, sin embargo, necesita ser conceptualizado y explicado de manera individual.

En este artículo abarcaremos con el concepto, ejemplos e importancia del sistema de la partida doble.

Concepto de PARTIDA DOBLE

La Partida Doble en contabilidad es considerada como una técnica que se utiliza para registrar todas las operaciones que se realizan en una empresa en un tiempo determinado.

La regla de partida doble define que en cada asiento contable intervienen como mínimo dos cuentas contables: “una en el debe, y la otra en el haber” con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales.

El registro de ambas cuentas contables (debe y haber) es conocido como un “asiento contable” y representa la igualdad entre ingresos y salidas de dinero.

Debe (cargo), Haber (abono).

Los “CARGOS” y “ABONOS” se estructuran por:

  • Elemento: Se reconoce mediante un dígito, correspondiendo a indicadores más concretos.
  • Rubro o cuenta: Se reconoce mediante dos dígitos, nivel mínimo para la presentación de estados financieros.
  • Sub Cuenta: Se reconoce mediante tres dígitos, que acumula las clases de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos.
  • Divisionaria: Se encuentra mediante cuatro dígitos, este tipo de cuenta otorga un nivel de especificación.
  • Sub Divisionaria: Se encuentra en cinco dígitos, es un método de estimación más real, es decir que contiene un grado de especificación mayor.

La partida doble es relacionada  a los principios de contabilidad.

Teoría

¿Qué es la teoría de la Partida Doble?

La Teoría de la Partida doble simboliza a un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y abonos los aumentos  y/o disminuciones en los diferentes  elementos del Balance.

La partida doble popularizó la frase:

“No hay deudor, sin acreedor”.

Fundamentos de la Partida Doble

A.- Cuando una persona vende, siempre habrá una persona que compra.

B.- Cuando hay una persona que entrega, siempre habrá una que reciba.

Origen

¿Quién creó la Partida Doble?

En el siglo XIV el Fray Luca Paccioli encontró pergaminos en Milán – Italia que contenían los procedimientos contables conocidos como “DEBE” y “HABER”.

Este proceso contable solo era usado por personas de clase alta, pero el Fray Luca Paccioli decide compartir este sistema de manera pública.

Al popularizar este método añade como conceptos:

  • Principio de Causalidad: Toda causa tiene efecto.
  • Principio básico de la Dualidad Económica: Se integra en los recursos que tiene cualquier institución, entidad o empresas que efectúa distintas actividades y sus respectivas fuentes, establece que el activo es igual al pasivo más el capital (Activo = Pasivo + Patrimonio).

Origen de la Partida Doble

Existe un origen y evolución de la partida doble de la mano de “Contabilidad”:

  • Antigüedad:
    • Existían tablillas en barro.
    • Escrituras en papiro y moneda.
    • Posición y registros de cantidades.
    • Sistema de pases y medidas.
    • Escritura en jeroglíficos.
  • Edad media:
    • Desarrollo de un sistema árabe.
  • Renacimiento:
    • En el renacimiento surge la partida doble con la teoría de Fray Luca Paccioli.
    • Inventaron la imprenta donde se pudo minimizar el tiempo de elaboración de está.
  • Revolución Industrial:
    • Se oficializó la profesión de Contabilidad.
    • Surge la industria y el mercantilismo.
  • Época Contemporánea:
    • Se crearon los reglamentos contables.
    • Se emitieron reportes contables con más claridad.
  • Nuevo Milenio:
    • Globalización de la economía.
    • Existen en varios países nuevos métodos financieros.
    • Utilización de sistemas contables para brindar un información rápida y precisa, ayudando a detectar riesgos a tiempo.

Principio de la PARTIDA DOBLE

Es el Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado (PCGR) más conocido de entre los otros 14.

Si representaríamos a la partida doble con un objeto físico, sería una balanza, ya que simboliza la igualdad entre saldos o cuentas contables.

¿Cuál es el principio de la PARTIDA DOBLE?

  1. No hay cambio sin valor.
  2. No hay cargo sin abono y viceversa.
  3. En todos los asientos contables el valor de los cargos son igual a los abonos.
  4. El que recibe acumula en la cuenta del deudor y al que entrega saldo acreedor.
  5. Todas las cuentas primero entran después salen.
  6. Todo lo que entra y sale se debe registrar con la misma denominación.

Objetivos

La Partida doble tiene como objetivos:

A.- Registrar todas las operaciones en su doble dimensión, es decir, identificar de dónde provienen los recursos de la entidad, los cuales pueden ser propios o ajenos.

B.- Presentar la contabilidad de una empresa en un balance.

C.- Analizar los ingresos y egresos de dinero que tiene una entidad.

Ejemplos

A.- Como ejemplo de la partida doble utilizaremos un asiento de cobranza.

  DEBEHABER
10Efectivo y equivalente de efectivo.7,000.00
101Caja.
12Cuentas por cobrar Comerciales - Terceros.7,000.00
121Facturas por cobrar.

x/x Por el cobro de la venta de mercaderías por s/ 7,000.00.

Importancia

Es importante conocer la naturaleza de cada cuenta al momento de realizar un asiento contable, solo de esta forma se podrá realizar su correcto registro y por lo tanto: un adecuado uso de la partida doble.

Cada partida utilizada debe presentar un equilibrio, en donde no debe existir diferencias entre la sumatoria de las partidas del debe con las del haber.

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