PARTIDA DOBLE – Definición e Importancia

¿Qué es partida doble?, y cuales son los principios de partida doble en Contabilidad. Conoce el concepto y quien inventó esta regla.

Si bien anteriormente hablemos de Partida Doble, en nuestro post de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, hoy entraremos más a fondo.

La Partida Doble muy a parte de ser un principio, necesita ser conceptualizado y explicado de manera individual. Es un tema que necesita su propio altar, y por ello hoy te compartimos información importante y relevante.

Partida Doble

Definición: Partida Doble es una técnica que se utiliza para registrar todas las operaciones que se realizan en la empresa como:

  • Ventas.
  • Compras.
  • Pagos de servicios: Remuneración, Tributos, Impuestos, etc.
  • Depreciación.
  • Amortización.

Es decir, se registrar todo lo que ocurre en la empresa durante un determinado tiempo.

Mediante el “CARGO” y el “ABONO” o el “DEBE” o “HABER”, entre otros términos, llevándote a un igualdad.

El más conocido “CARGO” y “ABONO” tiene mucha relación con el registro de las operaciones mediante códigos que su estructura es la siguiente:

  • Elemento: Se reconoce mediante un dígito, correspondiendo a indicadores más concretos.
  • Rubro o cuenta: Se reconoce mediante dos dígitos, nivel mínimo para la presentación de estados financieros.
  • Sub Cuenta: Se reconoce mediante tres dígitos, que acumula las clases de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos.
  • Divisionaria: Se encuentra mediante cuatro dígitos, este tipo de cuenta otorga un nivel de especificación.
  • Sub Divisionaria: Se encuentra en cinco dígitos, es un método de estimación más real, es decir que contiene un grado de especificación mayor.

La partida doble es relacionada  a los principios de contabilidad.

Teoría de la partida doble

¿Qué es la teoría de la partida doble? Y ¿Quién  invento la partida doble?

En el siglo XIV en el año 1494 el Fray Luca Paccioli encontró pergaminos en Milán – Italia que las descifro y analizo  y enseño los procedimientos contables conocidos como “DEBE” y “HABER” haciéndose popular en ese entonces. Añadiendo conceptos claros.

  • Principio de Causalidad, que toda causa tiene efecto, es decir que operación existe un aumento o disminución.
  • Principio básico de la Dualidad Económica: Se integra en los recursos que tiene cualquier institución, entidad o empresas que efectúa distintas actividades y sus respectivas fuentes, establece que el activo es igual al pasivo más el capital.

Existe un origen y evolución de la partida doble de la mano de “CONTABILIDAD”  y fue así:

  • Antigüedad:
    • Existían tablillas en barro.
    • Escrituras en papiro y moneda.
    • Posición y registros de cantidades.
    • Sistema de pases y medidas.
    • Escritura en jeroglíficos.
  • Edad media:
    • Desarrollo de un sistema árabe.
  • Renacimiento:
    • En el renacimiento surge la partida doble con la teoría de Fray Luca Paccioli.
    • Inventaron la imprenta donde se pudo minimizar el tiempo de elaboración de está.
  • Revolución Industrial:
    • Se oficializó la profesión de Contabilidad.
    • Surge la industria y el mercantilismo.
  • Época Contemporánea:
    • Se crearon los reglamentos contables.
    • Se emitieron reportes contables con más claridad.
  • Nuevo Milenio:
    • Globalización de la economía.
    • Existen en varios países nuevos métodos financieros.
    • Utilización de sistemas contables para brindar un información rápida y precisa, ayudando a detectar riesgos a tiempo.

La partida doble es un sistema fundamental tiene 2 acontecimientos:

  1. Principios que regulan los asientos contables: sirve para mostrar una variación en forma constante.
  2. Identifica los hechos económicos expresados en asientos contables.

Los Grupos principales de la contabilidad en una empresa son:

Activo

El activo es el conjunto de bienes y servicios de una empresa conformado por:

  • Caja: Dinero que contiene en efectivo que está en caja chica.
  • Bancos: Dinero depositado en cuentas bancarias.
  • Cuentas por cobrar: Dinero que va ser cobrado a nuestros clientes.
  • Existencias: Mercaderías destinadas a la venta.
  • Activos Tangibles: Bienes como muebles, computadoras, vehículos, etc.
  • Activos Intangibles: Marca de la empresa, etc. Es decir lo que no se puede tocar.

Pasivo

El Pasivo es un conjunto de obligaciones que asume una empresa durante un periodo establecido.

  • Obligaciones por pagar: Pago de: AFP, ESSALUD, etc.
  • Cuentas por pagar: Dinero destinado al pago a los proveedores.
  • Remuneraciones por pagar: Pago a los trabajadores.

Patrimonio

El Patrimonio es el Dinero generado como ganancia total de una empresa.

  • Capital: Dinero proveniente de los aportes de los accionistas o socios, dado como resultado por la entidad.

ACTIVOS: (+) Debe (-) Haber

PASIVOS: (+) Debe (-) Haber

PATRIMONIO: (+) Debe (-) Haber

GASTOS: (+) Debe (-) Haber

INGRESOS: (-) Debe (+) Haber

Es decir: Lo que posee la empresa está conformado por el “ACTIVO” y lo que debe la empresa está conformado por el “PASIVO” y “PATRIMONIO”.

Principio de la partida doble

Es el Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado (PCGR) más conocido de entre los otros 14. Los principios y políticas que aplica no son difíciles de ser explicados.

Si representaríamos a la partida doble con un objeto físico, sería el de una balanza.

¿Cuál es el principio de la partida doble?

  1. No hay cambio sin valor.
  2. No hay cargo sin abono y viceversa.
  3. En todos los asientos contables el valor de los cargos son igual a los abonos.
  4. El que recibe acumula en la cuenta del deudor y al que entrega saldo acreedor.
  5. Todas las cuentas primero entran después salen.
  6. Todo lo que entra y sale se debe registrar con la misma denominación.

Objetivos de la partida doble

  • Registrar las operaciones en su doble dimensión
  • Las operaciones  provienen de los recursos de una entidad.
  • Estos recursos pueden ser propios o ajenos.
  • Y se registran sabiendo a que estará destinado.

Fundamentos

  • Cuando una persona vende siempre habrá una persona que compra.
  • Cuando hay una persona que entrega siempre habrá una que reciba.
  • La teoría consiste que toda transacción tiene una equivalencia.

Importancia

Operación Financiera: Todas las transacciones que realiza una empresa se puede ver expresado en sus estados financieros.

Realiza una acción: Reflejados en la compra y venta de bienes o servicios.

Reacción: Se pueden ver mediante los cobros y pagos de bienes o servicios.

OJO: La partida doble se creó por la necesidad que teníamos por crear un sistema contable que diseñe un nuevo tipo, para que realice  transacciones que conlleven a la toma de decisiones.

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