Factura Electrónica – Definición y Guía de Cómo emitir

En este artículo aprenderemos la definición, características y a como emitir una factura electrónica.

SUNAT puso en marcha desde el año 2014 la emisión de comprobantes electrónicos, algunos de ellos son:

• facturas,
• boletas,
• notas de crédito,
• notas de débito.

Factura Electrónica

Todos los emprendedores y negocios que superen las 150 UIT en ventas anuales están obligados a emitir facturas electrónicas.

Definición: La factura electrónica es un comprobante de pago digital que acredita la venta de un bien o prestación de servicio. Al ser digital ayuda a la reducción de costos en impresión, distribución, almacenamiento y de revisión.

Características

Las siguientes características fueron establecidas y compartidas originalmente por SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria):

1. La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
2. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios).
3. La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F.
4. La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeración de la factura física.
5. Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación.
6. No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
7. La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.

Beneficios

Algunos de los beneficios más resaltantes que podemos rescatar son:

• Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica ayuda a cuidar el medio ambiente.
• Mas seguridad en la documentación.
• Se evita la falsificación.
• Reducción de costos.
• Su emisión es más rápida.
• Se puede obtener una contabilidad ordenada y automatizada.
• El calculo de los impuestos a pagar es más fácil.
• Ayuda a acelerar un proceso de auditoria.

¿Cómo emitir una factura electrónica?