Balance de Comprobación

Un balance de comprobación (balanza de comprobación) es un informe financiero que se registra cada fin de mes para comprobar que los saldos deudores sean iguales a los saldos acreedores. Conozca que es un balance de comprobación.

Mayormente solo son usados para grandes empresas para llevar un mejor control de su Contabilidad, ya que no es de uso obligatorio (SUNAT) para pequeñas empresas.

Balance de Comprobación

Todo registro contable tiene un control por el que se da conformidad a todo lo contabilizado. Las empresas privadas o públicas encomiendan a personal capacitado para llevar estos controles y ubicar si es que existe algún documento o registro de operación errado, para posteriormente corregirlo.

El balance o balanza de comprobación es una herramienta que al informar los saldos de las cuentas contable permite la revisión del proceso contable.

Es por ello que es importante y necesario conocer el concepto de un balance.

¿Qué es el Balance de Comprobación?

Según Wikipedia: Un balance es es un informe que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.

Un Balance de Comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para detallar y mostrar los totales de los saldos deudores y acreedores.

El Balance de Comprobación es un documento contable que es usado para conocer los saldos finales del DEBE y el HABER.

De esta forma obtenemos un resumen visual de un estado financiero.

Función

Para obtener un balance correcto, tenemos que registrar los saldos del libro mayor en los saldos del Debe y Haber ordenandolos por:

  • En el Debe: Irán las cuentas del Activo.
  • En el Haber: se registrarán las cuentas del Pasivo y el Patrimonio.

Si los asientos contables utilizados en el libro diario y libro mayor se registraron de manera correcta, entonces obtendremos un balance general con sumas de saldo deudor y acreedor iguales.

Exonerados de presentar

Según SUNAT, los contribuyentes que al 31/12/2012 hubieran obtenido por dicho ejercicio montos iguales o mayores a 500 UIT (S/ 1,825 para ese periodo) deben presentar el balance de comprobación en el PDT 682 – Tercera Categoría e ITF.

No están obligados a presentar el balance de comprobación:

  • Empresas supervisadas por la SBS (Superintendencia de Banca y Seguros y AFP):
    • Bancos
    • Financieras
    • Empresas de Leasing (Arrendamiento financiero)
    • Empresas de transporte
    • Empresas de servicios fiduciarios
    • Almacenes de depósito
    • Empresas de Seguros (aseguradoras)
    • Cajas y derramas
    • Cajas rurales de ahorro
    • Cajas rurales de crédito
    • Cajas municipales
    • EDPYMES (Entidades de desarrollo a la pequeña y microempresa)
    • AFP (Administradoras de fondo de pensiones)
  • Las cooperativas.
  • Entidades de salud.
  • Concesionarias de transporte de hidrocarburos por ductos.

Balance de Comprobación Ejemplos

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Estructura del Balance de Comprobación

La estructura de la balanza de comprobación presenta la siguiente información:

Encabezado

En el encabezado de la balanza irán;

  • Nombre del negocio: Emprendefx.com S.A.
  • Ruc: 20102010123
  • Periodo: 31/12/2017
  • Nombre del documento: Balance de Comprobación
Balance de Comprobacion Encabezado excel
Encabezado Balanza de Comprobación

Columnas

  • Código de la cuenta Contable
  • Nombre de la cuenta (Extraídos del libro mayor)
  • Movimientos deudores  y acreedores  de las cuentas  y suma de estos movimientos.
  • Saldos deudor y acreedor  de las cuentas y suma de estos saldos.
  • Cuentas transferidas
  • Inventario
  • Resultados de naturaleza
  • Resultados de Función
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Columnas Balanza de Comprobación

Saldos

Los saldos estarán reflejados en la parte inferior derecha del documento en el que se conocerá la utilidad o pérdida de la empresa.

Como hacer un balance o balanza de Comprobación

La preparación de este informe de contabilidad se realiza al finalizar cada periodo.

  1. Se trasladan las sumas del Debe y Haber de las cuentas contables del libro mayor.
  2. Se suman las columnas del Debe y Haber y se verifica que ambos montos sean iguales.
  3. Se determinación los saldos  por diferencia entre el Debe y Haber.
  4. Se suman las columnas de saldos deudores y acreedores del Balance y se verifica que ambos montos sean iguales.
  5. Se va registrando de acuerdo a la columna, puedes guiarte del siguiente ejemplo.

Ejemplo de balanza de comprobación

Basado en el ejemplo anterior, también te dejamos un modelo de el Balance de Comprobación en Excel listo para ser usado. Descarga el excel en el siguiente link:

Modelo del Balance en Excel

Importancia de la Balanza de Comprobación

La importanciafinalidad del Balance de Comprobación es verificar y comprobar la igualdad que debe existir entre las sumas del Debe y Haber.

Determinado los saldos en el libro mayor, se procede a elaborar el balance de comprobación y se tiene que verificar el equilibro que deben existir entre los montos de los Cargos y Abonos.

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Resumen
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Balance de Comprobación - ¿Qué es?, Concepto - Emprende Fx
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