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Albarán – ¿Qué es un Albarán? Concepto y tipos

Albarán ¿Qué es? Concepto y los tipos que existen; ¿qué diferencias existe con una factura?. Contestamos a estas interrogantes y te lo explicamos de la mejor forma.

Si estudias contabilidad o negocios internacionales te recomiendo quedarte e informarte sobre este documento contable.

¿Qué es un Albarán?

“El albarán (palabra procedente del árabe hispano albará y éste del árabe clásico barā’ah, “la prueba” o “el justificante”)​ es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido”. Wikipedia.

Es un documento no obligatorio, pero es importante y necesario conocer sobre él.

El Albarán es un documento mercantil firmado por el receptor de un pedido; justifica la entrega del producto.

Quizás te suene extraño al mencionarte: A l b a r á n; sin embargo la palabra ah tenido derivaciones en diferentes países, por ejemplo:

  • En Perú: se le conoce como guía de remisión. Se utiliza para acreditar el traslado de un bien del proveedor al cliente.
  • En México: es conocido como nota de remisión.
  • En Colombia: es conocido como nota de remisión.
  • En España: se conoce como sustento de entrega.
  • En Venezuela: se le conoce como guía de despacho.
  • En Panamá: se le conoce como Nota de entrega o Lista de Empaque.

En los países mencionados el Albarán no tiene efectos tributarios; son documentos mercantiles de sustento o justificación.

Función

¿Para qué sirve? – La función principal de este documento mercantil es justificar la entrega de un producto.

El albarán va acompañado de una copia, donde el documento original se entrega al cliente y la copia se queda con el proveedor.

Este documento también es importante para el transportista, ya que con la copia firmada puede acreditar de que el producto se entrego en buen estado.

Tipos

Podemos encontrar que existen 2 tipos:

Albarán valorado:

En este documento se detalla el precio de cada producto y el importe total de la mercancía transportada.

Albarán sin valorar:

Como suele ir acompañado de la factura, solo muestra un descripción de los bienes transportados.

Partes

  • Lugar y Fecha de emisión.
  • Nombre y número de orden del comprobante.
  • Nombre y domicilio del vendedor y del comprador.
  • Detalle de las mercaderías solicitadas.
  • Lugar de entrega.
  • Medio por el cual se envían las mercaderías (Flete).
  • Firma de la persona que recibe las mercaderías.

Albarán en inglés

Como se mencionó anteriormente la palabra procede del árabe, su objetivo es demostrar la existencia de una transacción y/o entrega de un producto.

Albarán en ingles se llama delivery note.

Diferencias entre Albarán y Factura

La verdad es que existe una diferencia inmensa entre estos comprobantes; no representan o equivalen lo mismo.

Artículo recomendado: " Portafolio de Inversión ".
  1. El albarán es documento no obligatorio que acredita la entrega de un producto, no tiene efectos tributarios.
  2. La factura es un documento contable que cuenta con efectos tributarios, y a diferencia del a l b a r á n, esta justifica el pago de una operación comercial.
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